Coordinador de Eventos

Estamos buscando un Coordinador de Eventos con experiencia en eventos corporativos, empresariales, talleres de equipo, educativos, lanzamientos, etc. Serás responsable de cada aspecto de un evento, desde la elección de lugares hasta la evaluación del éxito posterior.

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Responsabilidades:

• Comprender todos los requisitos de cada evento.
• Planificar el evento prestando atención a las limitaciones financieras y de tiempo.
• Reservar lugares y programar oradores.
• Buscar y seleccionar proveedores (catering, decoradores, músicos, audio, luces etc.) y elegir la mejor combinación de calidad y costo.
• Negociar con proveedores para obtener los términos más favorables.
• Contratar personal.
• Gestionar todas las operaciones del evento (preparar el lugar, enviar invitaciones, etc.).
• Realizar controles finales el día del evento (por ejemplo, mesas, tecnología) para asegurar que todo cumpla con los estándares.
• Supervisar los acontecimientos del evento y actuar rápidamente para resolver problemas.
• Evaluar el éxito del evento y presentar informes.

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Requisitos y habilidades:

• Experiencia comprobada como coordinador de eventos.
• Un historial probado de organizar eventos exitosos.
• Manejo de Office y Google Suite.
• Excelentes habilidades de gestión de proveedores.
• Conocimiento de prácticas básicas de contratación.
• Excelente habilidad de comunicación y negociación.
• Excelente Organización, con habilidades para realizar múltiples tareas.
• Capaz de manejar el estrés y permanecer tranquilo.
• Habilidad para resolver problemas.
• Se prefiere un título en gestión hotelera, relaciones públicas o campos similares.

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